電話會議系統需要與企業(yè)的PBX連接，如果沒有企業(yè)內部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是E1接口(如中國一號信令、30B+D等)。在與會議系統主機的同一網段上可以配置多個會議客戶端系統，通過客戶端系統用戶可以隨時觀察和監(jiān)視會議系統的使用情況，并且可以建立常用用戶的用戶資料，也可以對常用用戶進行分組，這樣要呼叫某些用戶開會時只需呼叫組用戶即可。